ADOC Solutions ofrece externalizar el procesamiento de su correo entrante.

Nuestros equipos llevan a cabo las siguientes misiones:

• Inventario diario (cuantitativo) de flujos recibidos,

• Preparación de documentos (separación, etc.),

• Digitalización de correo,

• Indexación, digitación de sobres (fecha, fuente, emisor, destinatario, etc.),

• Integración en un flujo de trabajo interno,

• Notificación de nuevos documentos,

• Respuesta automatizada (correo electrónico, correo, etc.),

• Archivo físico de documentos en papel,

• Destrucción de documentos según su ciclo de vida,

• …

Todo el procesamiento se lleva a cabo el día de la recepción de los sobres.

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Se pueden asociar servicios adicionales para ciertos tipos de documentos:

 

• Gestión de facturas de proveedores,

  • Conciliación con pedidos, gestión de discrepancias

• gestión de currículum,

  • Respuestas a solicitudes,

• Gestión fotovoltaica (velocidad, aparcamiento, tráfico, etc.),

  • Declaración en línea,​

• …

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Nuestros equipos realizan diariamente las tareas esenciales para la correcta consideración y gestión de los flujos de correo entrante. Equipos capacitados en la identificación de información esencial para la correcta distribución de documentos. Los documentos se enrutan, según las reglas previamente estructuradas, a sus empleados, sus departamentos, los gerentes, etc.

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Ciertos tipos de correo entrante son respondidos por J:

• Para cartas de solicitud no solicitadas:

  • Mail/Email de estudio de solicitud,

  • Correo de rechazo / correo electrónico,

• Solicitudes de exención (PV),

• …

 

Nuestros equipos complementan o reemplazan a sus empleados para gestionar picos de actividad, ausencias, etc.

Así podemos gestionar los flujos entrantes pero también los salientes.

Utilizamos tecnologías avanzadas de escaneo y reconocimiento de datos, así como gestión de documentos.